VIMCAR Digitales Fahrtenbuch - Finanzamtkonform und komfortabel für alle Firmenwagenfahrten
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar erfasst komfortabel und finanzamtskonform alle Firmenwagenfahrten. Dabei kooperiert Vimcar u.a. mit DATEV und dem Deutschen Steuerberaterverband e.V..
Mit einem speziellen On-Board-Diagnose-Stecker (OBD) – universell einsetzbar in allen Automodellen ab Baujahr 2001 (Benziner) bzw. 2004 (Diesel) – und der dazu passenden Software revolutioniert Vimcar seit 2014 das klassische Fahrtenbuch. Über eine integrierte SIM-Karte und ein GPS-Modul werden die notwendigen Daten automatisch erfasst. Die SIM-Karte des OBD-Steckers ist europaweit einsetzbar und garantiert auch im europäischen Ausland eine lückenlose Fahrtdokumentation.
Das digitale Vimcar-Fahrtenbuch ist komfortabel über Smartphone-App (iOS, Android) oder Desktop steuerbar. Mit nur einem Klick lassen sich Fahrten als Betriebsfahrt, Privatfahrt oder Arbeitsweg kategorisieren.
Ebenso komfortabel: Bequem lassen sich die Daten (und sämtliche notwendigen Nachweise) für die Finanzbehörden exportieren – als pdf-Datei oder für die weitere betriebsinterne Evaluation auch als Datensatz (etwa xls, csv). Die komplette Aufzeichnung des Vimcar-Fahrtenbuchs erfolgt BMF- und DSGVO-konform, wurde durch die Wirtschaftsprüfer von KPMG kontrolliert und von DATEV empfohlen.
Dadurch entfällt – gerade bei wechselnden Fahrern, etwa im betrieblichen Fuhrpark – das händische Ausfüllen, Sammeln und Archivieren der Aufzeichnungen: der oftmals gefürchtete „Papierkram rund ums Fahrtenbuch“ gehört der Vergangenheit an.
Diese Automatisierung erspart den Nutzern eines Dienstwagens nicht nur viel Zeit und Nerven – sondern auch bares Geld: „Die Resonanz bei den Steuerberatern auf das Angebot ist beeindruckend“, so Norman Peters, Geschäftsführer Deutscher Steuerberaterverband e.V.. „Vimcar entschärft das Minenfeld Fahrtenbuch – und so manch ein Betriebsprüfer sieht sich seines Lieblingsthemas beraubt.“ Mit einem Fahrtenbuch können im Vergleich zur alternativen und pauschalen 1%-Versteuerung pro Jahr mehrere Tausend Euro Steuern gespart werden.